Er zijn meerdere methoden voor het werken met kleine en grotere groepen en het is van belang de methode te kiezen die in de gegeven situatie de juiste is. Als aan de volgende vier voorwaarden is voldaan, is Open Space veruit de meest effectieve. Als er aan een aantal voorwaarden wordt voldaan, is Open Space eveneens een zeer bruikbare en inspirerende methode.
- Er is een duidelijke vraagstelling of een herkenbaar thema;
- De vraagstelling is inhoudelijk complex omdat verschillende deelnemers of groepen een andere kijk of een tegengesteld belang hebben (of beide);
- De oplossing is onbekend;
- Er is sprake van een zekere tijdsdruk.
Open Space heeft géén zin wanneer
- het onderwerp of het thema te vaag is;
- het onderwerp of het thema te gedetailleerd is;
- plannen en uitkomsten al zijn ‘voorgekookt’ en uitgewerkt;
- een bepaalde uitkomst cruciaal is;
- de initiator een verborgen agenda heeft;
- het management geen bereidheid heeft om ontstane ideeën en projecten actief te sponsoren en ondersteunen;
- het management probeert het (Open Space) proces te controleren.
Kaliber op Sociale Media